如何正确地备份计算机数据

大多数人的计算机当中都存储着许多非常重要的数据和资料,一旦丢失后果不堪设想。但数据备份一直被认为是件非常麻烦的事,因此并没有多少人愿意去认真备份自己的计算机。可实际上,如果选对方法,数据备份并没有想象当中那样困难。最近,科技网站The Next Web就撰文对正确的数据备份方式进行了讲解。

大多数人的计算机当中都存储着许多非常重要的数据和资料,一旦丢失后果不堪设想。但数据备份一直被认为是件非常麻烦的事,因此并没有多少人愿意去认真备份自己的计算机。可实际上,如果选对方法,数据备份并没有想象当中那样困难。最近,科技网站The Next Web就撰文对正确的数据备份方式进行了讲解。

你需要多大空间?

这个问题取决于你想要备份的计算机数量,各自的体积,以及你是否想要保留文件的不同版本(以在出现问题时回滚)。

假设你的计算机硬盘为500GB,那你应该使用另一块500GB的硬盘来进行备份。可如果你想要备份多个版本,或是进行多次备份(强烈推荐),那备份硬盘的空间应该要比计算机硬盘大2-3倍。

如果你只想要备份计算机中的部分重要资料,那你应该先了解这些资料的总体积,然后再考虑为日后的备份需要。假设你需要备份200GB的文件,那你至少应该准备一块1TB的硬盘。

RAID入门

廉价磁盘冗余阵列(简称RAID)可让你跨越多块硬盘进行数据存储,在最大化存储空间的同时也能对数据进行保护。

RAID拥有几种不同的类型,它们以数字进行区分。当提到“阵列”时,硬盘数量一般会多于1块——用一块硬盘是无法组成RAID阵列的。而最常见的RAID类型有RAID 1和RAID 5。

RAID 1由两块硬盘组成。你可以把第二块看作是第一块的克隆,如果一块硬盘出问题,另一块则可以替代。

该阵列至少需要两块硬盘。如果你用两款3TB的硬盘组成RAID 1阵列,那可用的空间依然是3TB,因为另一款硬盘只能用作数据保护。

RAID 5要相对复杂一些。它需要3块硬盘来组成阵列,当中存储的文件则会被分割成区块分布在每一块硬盘当中。如果一块硬盘出错,阵列依然可以对文件进行重建。这种存储类型将空间和性能最大化,同时也提供了热拔插和数据保护。

举个例子,如果你使用3块3TB硬盘组成RAID 5阵列,那可用的存储空间将是6TB。这3块硬盘都被用于进行文件保护,但只有少量的空间被保留,以便让这些区块进行文件重建。

网络附加存储

所谓网络附加存储(NAS),就是将存储介质连接至网络,而非计算机。这种存储方式有不少好处,比如可从多台计算机进行备份,以及无需将硬盘连接至计算机。此外,你还可以使用NAS执行其他任务,因为它基本上就是一部小型服务器。部分NAS设备还可运行多媒体串流服务,或是支持远程文件访问。

值得一提的事,许多NAS设备都支持RAID阵列,以增强数据安全。

家用NAS设备通常分为双盘位和4盘位两种选择,你可以根据自己对于RAID保护的等级以及存储空间的需要进行选择。虽然双盘位型号更便宜,但考虑到日后存储的需要,4盘位一般是更为推荐的选择。另外需要注意的是,你应该拥有至少2块硬盘来组成RAID阵列,以保护自己的数据。

如果你想要选择NAS,网速是个重要的考虑因素。你绝对应该选择支持千兆网的设备,并确保自己的路由器可提供支持。虽然网速较慢也能使用NAS,但文件传输的耗时要比使用USB连接慢得多。

值得考虑的产品

群晖

群晖是家用NAS市场上的一个不错选择。如果你只想要备份文件,而不需要多媒体串流,那双盘位的DS214(300美元)和四盘位的DS414(469美元)都是非常值得考虑的型号。

如果你需要串流功能,群晖的“Play”系列应该可以满足你的需要。双盘位的DS214Play(359美元)和四盘位的DS215Play(512美元)是该系列中最棒的选择。

群晖的产品在市场上拥有不错的口碑,它们的DSM配套软件可提供一系列的配置选项,自动备份功能,并允许移动应用远程访问。

用户还可使用群晖的云同步服务来设置自己的Dropbox式服务,来保持本地文件与设备同步,并将NAS上的一切备份到云端。

群晖的设备售价相对较高,可如果你需要备份的文件都非常重要,那购买他们的产品可以花钱买个安心。

Drobo

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Drobo的产品使用了专有的“BeyondRAID”系统,可自动为用户保护硬盘安全,从而省去了手动维护的麻烦。

这家公司只有一款可供联网使用的产品,那就是Drobo 5N(五盘位,439美元)。和群晖的产品一样,这款设备可支持第三方应用,从而将功能拓展到存储之外。但是,这些软件所提供的配置选项不如群晖那样丰富。

遗憾的是,Drobo并没有任何的第一方备份软件,这不免让人有些失望。

西数/希捷

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西数和希捷都有介于NAS和移动硬盘之间的产品。西数的My Cloud(支持RAID 1保护,329美元)和希捷的Personal Cloud(无磁盘冗余,139美元)都配备了以太网接口,但后者并没有使用RAID来保护数据。

相比群晖或Drobo的产品,这些解决方案要便宜得多,但配置选项也要少得多。不过西数和群晖都提供了远程文件访问、多媒体服务器、还有内置备份功能。

如果你想要更加经济实惠的选择,西数的单硬盘My Cloud网络硬盘在价格上要便宜得多,但功能基本相同,不过就是没有磁盘冗余。

Airport Time Capsule

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Time Capsule是苹果的备份产品,如果你是Mac用户,又不想在备份上面多操心,那这款产品是最合适的选择。Time Capsule是一部路由器,同时还可通过内部的硬盘进行数据存储和备份。在和苹果Time Machine软件的配合下,Time Capsule可以在每一次发生文件变动时对Mac进行备份。

Time Machine的一大好处是能够让老版本文件保存在你的Mac上,让你可以重新找回编辑之前的文件。它还能够对操作系统的整体状况进行备份,以防Mac出现任何问题。

这款产品的缺点主要是单硬盘配置,因此没有磁盘冗余。

移动硬盘

如果你不想搞得那么麻烦,那移动硬盘显然是一种简单的备份方式。考虑到目前移动硬盘的价格普遍很低,你花不了多少钱就能获得可观的存储空间。

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▲(各品牌移动硬盘故障率)

在选购移动硬盘时,用户最好优先考虑支持USB 3.0的型号(假设你的计算机支持),因为这能在一定程度缩短数据传输时间。

另外值得注意的是,USB硬盘的电源获取一般有两种方式,分别是通过USB接口和AC适配器。在相同的容量下,前者的价格会稍高一些,但便携性也要高得多。

比方说,西数的1TB移动硬盘(USB供电)售价已经非常低了,但另一款使用AC适配器的2TB型号只比前者贵30美元。希捷的产品也采用了相似的定价。

不少USB硬盘还拥有使用RAID的所谓“镜像版”,比如西数的MyBook Mirror。如果你的预算充足,那它们都是不错的选择。

软件

在进行数据备份时,备份软件也是必不可少的。下面这些都是最常见的备份应用。

Windows文件历史

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如果你使用的是Windows 8或以上的系统版本,那就可以使用一款名为文件历史记录的应用,其工作方式和Time Machine类似。

如果你接入了备份硬盘,并在文件历史记录当中将其用作备份之用,你的计算机就会自动从文件库(比如图片、文档、桌面和其他)当中备份文件的版本,而不是整个计算机。

文件历史记录是一款免费应用,可以说是PC用户的一个不错选择。

Bvckup

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这款Windows应用提供了丰富的配置选项和功能,同时又不会让用户感到手足无措。Bvckup提供了实时或计划备份选项,它还可以仅对文件中被更改的部分进行备份,以加快备份速度。

Bvckup售价20美元,非常适合需求较高的PC用户。

SuperDuper

这款Mac应用可以帮你搞定一切备份的需要,无论是对整个系统进行克隆,还是简单的历史文件复制。SuperDuper非常易于使用,可进行计划备份,是目前最受欢迎的Mac备份应用之一。

SuperDuper的特别之处在于,它所创建的系统完整备份实际上是可启动的克隆。当系统出现任何问题,你可以直接运行备份的操作系统。

这款软件售价27.95美元,并提供2周的试用。

Time Machine

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正如上文提到的,苹果的Time Machine是Mac平台一款优秀的备份工具,它不仅免费,且已经预装在了系统当中。

Time Machine可支持任意USB硬盘,而并非仅限于苹果自家的备份硬盘。因此,所有Mac用户都应该设置好这项功能,即便不将其作为主要备份方式。

云服务

云服务是最简单的备份方式,如果你的网络支持。这些服务可对你的硬盘进行复制,任何的改动都会即时被备份。

Crashplan

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Crashplan提供了无限制的在线备份空间,收费是6美元/月。在可备份的内容上面,该服务的限制并不多。除了进行在线备份之外,Crashplan的软件还能够执行本地备份。因此,你仅需这一款软件就能搞定一切。

Backblaze

Backblaze也提供了无限制的备份服务,每月收费5美元。它可将你所有的数据备份到云端,在安装完成之后,它可自动为你搞定一切。

Backblaze的软件支持用户对特定文件设置排除,将这些文件的备份安排在特定的时间段。如果你的网络速度不理想,又想要恢复大体积的备份,Backblaze还可出售包含你备份文件的硬盘(收费99美元起)。

Carbonite

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Carbonite提供了和Crashplan、Blackblaze相似的功能,但它同时还支持系统的整体备份(Windows平台)。通过配套的应用,Carbonite可以将你的备份文件同步至移动设备或另一台计算机。

Carbonite的收费为59.99美元/年,无存储容量限制。

亚马逊Glacier

如果你需要超级便宜的云存储服务,亚马逊的Glacier是个备份大量数据的不错选择。它的收费仅为0.01美分/GB,并可通过第三方插件与部分NAS设备协作,让你不必开启计算机也能备份一切。

Glacier并不是严格意义上的备份服务,它更像是非智能的存储层:用户使用第三方软件将自己的文件备份到该服务当中,它则会以低廉的价格对其进行存储,直到你想要取回它们。Glacier使用起来比上面那些服务要复杂一些,但却能为你省不少钱。

有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞
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